Как прошить документы нитками

В последнее время принято считать, что вопрос о том, как прошить документы нитками - это отголосок далекого докомпьютерного прошлого. Однако это не совсем верно. Как показывает практика, уметь прошить документы нитками должен практически любой бухгалтер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Как прошить документы в 3 дырки схема

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. Интересующая информация представлена в пункте 3. Для проведения процедуры предварительно необходимо ознакомиться с сопутствующей документацией, а уже после приступать к выбору инструментов.

Причём их тип нередко зависит от толщины и важности конкретного документа. Так, при обращении с совсем тонкими бумагами проще использовать иглу, со средними — дырокол. Скрепление объёмных плотных папок проходит при участии шуруповёрта и в меру толстой верёвки. Для создания отверстий в особо толстых томах иногда используют дрель.

Однако её применение требует осторожности, навыков и правильно подобранного диаметра сверла. В отношении же клея правила предельно просты. Под запрет попадает резиновый, так как может пропечататься на другие листы. Хорошие варианты: обычный типографский ПВА, казеиновый и силикатный.

У каждого есть свои сильные и слабые стороны, но в целом они все примерно равны друг другу. Силикатный клей оставляет после себя жёлтую корку, а карандаш не обеспечивает необходимый для защиты уровень фиксации. К ниткам тоже предъявляются особые требования. Они должны быть в меру толстыми, очень прочными и несыпучими. Этими критериям отвечает лавсановая лента. В случае её отсутствия следует воспользоваться суровой нитью. Хлопчатобумажная тоже подходит, но только при условии, что будет многократно сложена для утолщения и повышения стойкости к разрыву.

Ручной способ с применением нити — не единственно возможное решение. Для сшивания придуманы специальные станки и машины. Некоторые из них скрепляют отдельные листы при помощи пружины, пластиковой или металлической первый вариант легко расшить обратно. Другие обеспечивают клеевое бесшовное скрепление. Ключевое отличие методов друг от друга — количество отверстий и расстояние между ними. По этому критерию выделяют способы, рассчитанные на 2,3,4 и 5 дырочек.

Дополнительного иногда применяется угловой вариант прошивки. Однако он подходит ограниченному числу бумаг не для дел и отчётов. Наиболее простой вариант. Подходит для обращения с внутренними бумагами, которые в дальнейшем не будут переданы на рассмотрение сторонним органам. На листе прошивки уже отпечатаны пункты к заполнению. Остаётся только сделать надписи соответствующего характера. Рекомендованный цвет пасты: синий или чёрный. Обычно этот вопрос регулируется нормативами, составленными на самом предприятии.

Если подобного документа нет, работу проводят синей ручкой. Если листа прошивки нет, то из белой бумаги вырезают клочок размером 3х5 см. Кроме того, указывается количество страниц, а также реквизиты и подпись ответственного лица, дату.

Сверху идёт печать. Вместо печати может быть использован сургучный оттиск, но он считается устаревшей и менее надёжной формой пломбировки. Для начала стоит наметить, где именно будут находиться отверстия. В идеале они должны быть центрированы, если только не требуется иного расположения. Также им надлежит находиться на равном друг от друга расстоянии. Располагают их обязательно по левому краю документа. При формировании узла нужно следить за тем, чтобы ниточка не провисала ни на каких участках.

Ей надлежит плотно и аккуратно фиксировать страницы. К этой методике прибегают крайне редко. Обычно надзорных и контролирующих органов устраивает вариант с 3—4 дырками. Увеличение до 5 говорит о том, что рассматриваемые бумаги относятся к документам строжайшей отчётности и первостепенной важности. Например, так обращаются с некоторыми отчётами для налоговой. При наличии 5 дырок приклеенный прямоугольник должен быть вырезан из папиросной бумаги, а отверстия — располагаться на расстоянии 5 см друг от друга.

Последовательность вдевания иглы в зависимости от номера отверстия можно считать с любого края :. Устав и некоторые бумаги торговой отрасли можно сшить угловым методом. При таком способе делается дыроколом единичное отверстие в левом верхнем углу.

В него вдевается ленточка 40 см , сложенная вдвое. Вставляют её таким образом, чтобы загнутая серединная часть оказалась с обратной стороны, а кончики — с лицевой. Далее в петельку продеваются хвостики. Тем самым получается узел. Его нужно передвинуть на нелицевую сторону документа и зафиксировать при помощи прямоугольного кусочка бумаги.

На листочке пишут:. Нельзя прошивать при помощи степлера, клея, скрепок. Они не обеспечивают надлежащий уровень защиты: при таких способах крепления можно незаметно удалить скрепляющий элемент, достать листы, заменить их или подложить новые. Если аудитор, налоговая служба или иной контролирующий орган увидят документ, прошитый подобный образом, у организации могут быть различного рода проблемы , начиная с отказа в приёме отчётности и заканчивая вынесением ультиматума по немедленному исправлению всех имеющихся в архивах важных бумаг.

Если сомневаетесь в собственных навыках или столкнулись с необходимостью перепрошивки большого объёма документов, имеет смысл обратиться за помощью к профессионалам. Услуги подобного рода предоставляются архивами и типографиями. При этом немедленного исполнения заказа ждать не приходится из-за загруженности организаций. Особенно много у них работы в период сдачи отчётности и дипломов. Количество дырок на самом деле играет не последнюю роль.

При определении требуемого числа следует отталкиваться от важности договора. Самая простая по содержанию документация прошивается при помощи 2 дырок, особо ценная — 5-ю дырками. Учитывается и расстояние между отверстиями. Оптимальный вариант: каждая находится от предыдущей на расстоянии 3 см. Для соответствия требованию проводят подготовительную разлиновку: заранее намечают, где нужно сделать отверстия. Однако разлиновка не всегда помогает. Например, скошенные отверстия нередко возникают при подшивании очень толстых документов или журнала.

В работе с ними следует применять шило и действовать крайне аккуратно. Используемую нитку лучше вдеть в иглу — она поможет правильному и точному введению. Особого подхода требует и печать.

Ставить её нужно в последнюю очередь и таким образом, чтобы она одновременно находилась и на листке прошивки и на документе. Если у индивидуального предпринимателя нет личной печати, то он может пропустить этот шаг.

Правильное для этого место: задняя сторона последнего прошитого листка. При заполнении листа сшивки не нужно мельчить. Каждая единица информации должна легко считываться. Сокращения также недопустимы. Кроме того, следует оформить запись так, чтобы она шла и поверх документа и поверх наклеенного прямоугольника бумаги.

При условии проведения заверения на основании доверенности, её номер и дату подписания указывают в обязательном порядке. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Сообщите мне о последующих комментариях по электронной почте. Главная Всё для рукоделия Нитки. Пока оценок нет. Подписаться на наш канал в Яндекс Дзен. Автор статьи: Копирайтер и контент-менеджер по совместительству. Люблю своё дело! Задать вопрос автору. Рекомендуем по теме. Нитки Как прошить тетрадь ниткой. Сумки Что такое портфель? Панама Как сделать панаму из бумаги? Нитки Виды шитья нитками вручную.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками. Прошивка документов должна отвечать установленным требованиям.

Как прошивать документы

Активировать демодоступ. Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот. Документами сопровождается:. В зависимости от того, насколько важный документ, определяют сроки его хранения. К наиболее важным относятся документы:.

Как правильно сшить документы и заверить

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. Интересующая информация представлена в пункте 3. Для проведения процедуры предварительно необходимо ознакомиться с сопутствующей документацией, а уже после приступать к выбору инструментов. Причём их тип нередко зависит от толщины и важности конкретного документа.

Инструкция по сшиванию документов

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила.

Как прошить документы нитками?

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены.

На практике страховщики сразу проводят экспертизу силами экспертной организации, с которой у страховщика заключен договор. На рассмотрение может быть поставлен вопрос о и лишении владельца квартиры права собственности. Необходимо соблюдать очередность обращения в госструктуры. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено).

Редко, кто испытывает уверенность, покупая автомобиль, что его не обманут и вещь не находится под арестом или в розыске, базы, как известно, не всегда отражают текущую ситуацию: Если машина была куплена в банке, следует наведаться в учреждение, чтобы владелец получил справку, о том, что претензий у банка. Во время моего очередного отпуска заболел ребёнок, но к окончанию отпуска он не поправится.

На детей до 14 лет его заполняют представители.

До внесения в 2004 году глобальных изменений норма содержала подробное изложение всех федеральных льгот, включая положения о 30 днях ежегодного неоплачиваемого отпуска и возможность выбора удобного времени для ежегодного оплачиваемого.

Эта услуга предоставляется не во всех государственных клиниках, но она имеет место. Выдержки из трудовой книжечки.

При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Данил спокойно идет на контакт с окружающими, но предпочитает спокойные игры и занятия, где может побыть .

Вот, пожалуй, и все способы. Страховая пенсия по инвалидности назначается только лицам, имеющим минимум 1 день страхового стажа, но которые еще не достигли возраста выхода на пенсию. Помощь имеет срочный характер.

Юридическая консультация
Задайте свой вопрос бесплатно! Эксперты нашего портала помогут Вам.